Politica de Confidențialitate SSMT App

Data ultimei actualizări: 30 iulie 2025

Informații generale

SSMT App este aplicația oficială dezvoltată de Societatea Studenților în Medicină din Timișoara, destinată informării și conectării studenților Universității de Medicină și Farmacie „Victor Babeș” din Timișoara (UMFT) la proiectele și activitățile organizate de SSMT. Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care sunt colectate, utilizate, partajate și protejate informațiile cu caracter personal obținute prin intermediul aplicației, în conformitate cu cerințele App Store și cu reglementările europene privind protecția datelor (GDPR).

• Nume aplicație: SSMT App
• Dezvoltator: Societatea Studenților în Medicină din Timișoara
• Email de contact: ssmt@umft.ro
• Scopul aplicației: informarea și conectarea studenților UMFT la proiectele SSMT.

Date colectate

Prin SSMT App sunt colectate următoarele date cu caracter personal, necesare pentru funcționarea normală a aplicației și realizarea obiectivelor sale:

• Nume și prenume
• Număr de telefon
• Adresă de email
• Număr de contract de voluntariat (încheiat cu SSMT)
• Date de autentificare (adresă de email, număr contract de voluntariat, parolă)

Conturile utilizatorilor sunt create manual de către dezvoltator pe baza datelor menționate. Parola aleasă de utilizator este stocată criptat în baza de date, pentru a asigura confidențialitatea accesului.

Scopul prelucrării datelor

Datele colectate sunt folosite exclusiv pentru:

• Asigurarea funcționării aplicației și autentificarea utilizatorilor.
• Gestionarea înscrierilor utilizatorilor la proiectele și evenimentele SSMT.
• Facilitarea comunicării interne între SSMT și utilizatori (de exemplu, trimiterea de notificări și informații relevante).
• Analiza și generarea statisticilor privind modul de utilizare a aplicației (date agregate despre utilizatori și frecvența utilizării funcționalităților).

Toate aceste activități sunt realizate în strictă conformitate cu scopurile declarate și necesare bunei funcționări a SSMT App. Datele nu vor fi folosite în alte scopuri neprevăzute, iar prelucrarea se realizează pe baza interesului legitim al asigurării serviciilor oferite de aplicație.

Furnizori terți de servicii

Societatea Studenților în Medicină din Timișoara partajează datele utilizatorilor exclusiv cu furnizori de servicii de încredere, necesari pentru funcționarea aplicației. În prezent, este utilizată platforma Firebase (servicii deținute de Google) pentru:

• Autentificare și management de utilizatori (Firebase Authentication).
• Stocare a datelor în baze de date securizate (Firebase Realtime Database / Firestore).
• Colectare și analiză de statistici de utilizare a aplicației (Firebase Analytics).

Datele utilizatorilor nu sunt furnizate altor terți în afară de cei menționați mai sus. Firebase respectă standarde riguroase de securitate și confidențialitate a datelor, în concordanță cu reglementările internaționale de protecție a datelor.

Stocare și protecția datelor

Toate informațiile cu caracter personal colectate prin SSMT App sunt stocate pe servere securizate și protejate prin măsuri adecvate de securitate cibernetică. Măsurile de protecție includ, fără a se limita la:

• Comunicarea criptată între aplicație și servere (protocol SSL/TLS) pentru prevenirea interceptărilor.
• Criptarea datelor sensibile la stocare (de exemplu, parolele sunt stocate în format criptat).
• Acces restricționat la bazele de date și la servere doar personalului autorizat.
• Actualizări și monitorizări periodice ale sistemelor pentru a preveni accesul neautorizat sau breșele de securitate.

Societatea Studenților în Medicină din Timișoara urmează bunele practici din domeniul protecției datelor și se angajează să actualizeze permanent măsurile de securitate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea informațiilor utilizatorilor.

Drepturile utilizatorilor conform GDPR

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), utilizatorii SSMT App au următoarele drepturi privind datele personale:

• Dreptul de acces: utilizatorii pot solicita confirmarea faptului că datele lor personale sunt procesate și pot obține o copie a acestora.
• Dreptul de rectificare: utilizatorii pot solicita corectarea sau actualizarea datelor personale inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): utilizatorii pot solicita ștergerea datelor lor personale, în condițiile prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: utilizatorii se pot opune în anumite circumstanțe prelucrării datelor personale și pot solicita limitarea prelucrării acestora.
• Dreptul la portabilitatea datelor: utilizatorii pot solicita primirea datelor lor personale într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat, pentru a le transmite unui alt operator de date.
• Dreptul la opoziție: utilizatorii pot să se opună în orice moment prelucrării datelor lor cu caracter personal, în special în situațiile în care datele sunt procesate pe baza consimțământului.

Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorii pot trimite o solicitare la adresa de email ssmt@umft.ro. Societatea Studenților în Medicină din Timișoara va răspunde cererilor utilizatorilor în termenul legal prevăzut de GDPR. De asemenea, utilizatorii au dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă consideră că drepturile lor nu sunt respectate.

Vârsta minimă de utilizare

SSMT App este destinată utilizatorilor cu vârsta de cel puțin 16 ani. Persoanele sub 16 ani nu ar trebui să furnizeze date personale prin intermediul acestei aplicații. În cazul în care un utilizator minor a furnizat date personale, recomandăm ștergerea contului sau solicitarea asistenței unui părinte sau tutore legal pentru supravegherea datelor transmise.

Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta eventuale modificări ale aplicației SSMT App sau ale reglementărilor legale. Orice modificare a politicii va fi comunicată utilizatorilor prin intermediul aplicației mobile SSMT App, de obicei prin notificări interne. Data ultimei actualizări va fi menționată întotdeauna în cadrul politicii.

Contact

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal prin SSMT App, utilizatorii pot contacta Societatea Studenților în Medicină din Timișoara la adresa de email ssmt@umft.ro.